В процессе ведения бизнеса у многих компаний возникает задолженность перед контрагентами или наоборот. Иногда бывает, что задолженность становится нереальной к взысканию, например, если контрагент прекратил свою деятельность или не отвечает на претензии. В таких случаях задолженность можно списать.
Одним из способов списания задолженности является списание по акту сверки. Акт сверки является документом, подтверждающим наличие задолженности между контрагентами. Он составляется по итогам сверки взаимных расчетов.
Пошаговая инструкция по списанию задолженности по акту сверки
Чтобы списать задолженность по акту сверки, необходимо выполнить следующие действия:
Провести сверку взаимных расчетов с контрагентом. Для этого необходимо подготовить список всех операций, совершенных между сторонами, с указанием даты, суммы и контрагента. Затем необходимо направить контрагенту акт сверки для согласования.
Получить акт сверки с подписью контрагента. Если контрагент отказывается подписать акт сверки, задолженность можно списать в одностороннем порядке.
Утвердить акт сверки приказом руководителя. Приказ должен содержать следующую информацию:
наименование организации;
номер и дата приказа;
основание для списания задолженности;
сумма задолженности;
дата списания задолженности.
Отразить списание задолженности в бухгалтерском учете. Списанная задолженность отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
Срок исковой давности
Срок исковой давности по задолженности составляет три года. Если задолженность не погашена по истечении срока исковой давности, она считается безнадежной и подлежит списанию.
Пример списания задолженности по акту сверки
ООО «Альфа» является поставщиком товаров для ООО «Бета». 10 июня 2024 года ООО «Альфа» направило ООО «Бета» акт сверки взаимных расчетов. ООО «Бета» подписало акт сверки 20 июня 2024 года.
25 июня 2024 года ООО «Альфа» издало приказ о списании задолженности ООО «Бета» в сумме 100 000 рублей.
30 июня 2024 года ООО «Альфа» отразило списание задолженности в бухгалтерском учете.
Выводы
Списание задолженности по акту сверки является одним из способов оптимизации бухгалтерского учета. При соблюдении всех необходимых условий задолженность можно списать без каких-либо негативных последствий для организации.
Дополнительная информация
Списание задолженности по акту сверки не освобождает организацию от уплаты налогов на прибыль и НДС.
Списанная задолженность отражается в бухгалтерском учете как внереализационный расход.
Списанная задолженность должна быть отражена в налоговом учете в том периоде, в котором она была списана.
Консультация юриста
Если у вас возникли вопросы по списанию задолженности по акту сверки, вы можете обратиться за консультацией к юристу. Юрист поможет вам правильно оформить документы и избежать возможных ошибок.
