Кредиторская задолженность — это задолженность, которую организация имеет перед своими контрагентами. Списание кредиторской задолженности может быть связано с различными причинами, например, с истечением срока исковой давности, с невозможностью взыскания долга, с прощением долга кредитором и т.д.
В данной статье мы рассмотрим порядок списания кредиторской задолженности с точки зрения документов и действий, которые необходимо предпринять.
Документы для списания кредиторской задолженности
Для списания кредиторской задолженности необходимо оформить следующие документы:
Приказ руководителя о списании кредиторской задолженности. В приказе необходимо указать наименование кредитора, сумму задолженности, основание для списания задолженности (например, истечение срока исковой давности, невозможность взыскания долга, прощение долга кредитором).
Акт списания кредиторской задолженности. Акт составляется комиссией, которая назначается руководителем организации. В акте необходимо указать наименование кредитора, сумму задолженности, основание для списания задолженности, а также реквизиты первичных документов, подтверждающих возникновение задолженности.
Бухгалтерская справка. Бухгалтерская справка составляется для отражения списания кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.
Порядок действий для списания кредиторской задолженности
Для списания кредиторской задолженности необходимо выполнить следующие действия:
Подготовьте документы, указанные выше.
Оформите приказ руководителя о списании кредиторской задолженности.
Комиссия, назначенная руководителем организации, составляет акт списания кредиторской задолженности.
Бухгалтерия отражает списание кредиторской задолженности в бухгалтерском учете на основании бухгалтерской справки.
Основания для списания кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность может быть списана в следующих случаях:
Истечение срока исковой давности. Срок исковой давности по требованиям о взыскании задолженности составляет 3 года. Если кредитор не обратился в суд с иском о взыскании задолженности в течение этого срока, то задолженность считается погашенной.
Невозможность взыскания задолженности. Невозможность взыскания задолженности может быть вызвана различными причинами, например, банкротством кредитора, отсутствием имущества у кредитора, невозможностью установить место нахождения кредитора и т.д.
Прощение долга кредитором. Кредитор может простить долг должнику. В этом случае должник освобождается от обязанности по погашению задолженности.
Важные моменты
При списании кредиторской задолженности необходимо учитывать следующие моменты:
Списание кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов.
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не освобождает должника от обязанности по уплате процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).
Списание кредиторской задолженности не освобождает должника от обязанности по уплате налогов и сборов.
Заключение
Списание кредиторской задолженности — это процедура, которая может быть связана с различными причинами. Для списания кредиторской задолженности необходимо оформить соответствующие документы и выполнить необходимые действия.
Дополнительная информация
Помимо общих положений, изложенных в данной статье, порядок списания кредиторской задолженности может быть также установлен в других нормативных правовых актах. Например, порядок списания кредиторской задолженности бюджетных учреждений установлен в Приказе Минфина России от 23.12.2010 № 173н.
Если у вас возникли вопросы по списыванию кредиторской задолженности, вы можете обратиться за консультацией к юристу.
