Задолженность покупателя — это сумма денежных средств, которую покупатель должен уплатить поставщику за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги. В случае, если задолженность покупателя не погашена в срок, поставщик может рассмотреть вопрос о её списании.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете задолженность покупателя отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При списании задолженности покупателя в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дебет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит 62
Налоговый учет
В налоговом учете списание задолженности покупателя отражается в составе внереализационных расходов. Для этого необходимо составить акт о списании задолженности покупателя. В акте необходимо указать следующие сведения:
наименование организации-продавца;
наименование организации-покупателя;
сумма задолженности покупателя;
дата возникновения задолженности;
дата составления акта;
основание для списания задолженности (например, просрочка платежа более 180 дней).
Виды задолженности покупателя
Задолженность покупателя может быть:
Просроченной — задолженность, которая не погашена в срок, установленный договором поставки, оказания услуг или выполнения работ.
Безнадежной — задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента возникновения задолженности).
Списание просроченной задолженности
При списании просроченной задолженности необходимо учитывать следующие условия:
Задолженность должна быть документально подтверждена (например, счет-фактурой, товарной накладной, актами выполненных работ или оказанных услуг).
Должник должен быть признан неплатежеспособным (например, в отношении него введена процедура банкротства).
Списание безнадежной задолженности
При списании безнадежной задолженности необходимо создать резерв по сомнительным долгам. Размер резерва определяется исходя из суммы безнадежной задолженности.
Заключение
Списание задолженности покупателя является сложным процессом, который требует учета требований бухгалтерского и налогового учета. При списании задолженности необходимо соблюдать все необходимые условия и оформить соответствующие документы.
Дополнительная информация
Списание задолженности покупателя может быть обжаловано должником в судебном порядке.
В случае судебного разбирательства поставщик должен будет доказать, что задолженность является просроченной или безнадежной.
При списании задолженности покупателя необходимо учитывать требования налогового законодательства.
Выводы
Для списания задолженности покупателя необходимо:
Убедиться, что задолженность является просроченной или безнадежной.
Оформить акт о списании задолженности покупателя.
Создать резерв по сомнительным долгам (в случае списания просроченной задолженности).
Отразить списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.
