Дебиторская задолженность — это сумма, которую должник должен кредитору. Она может возникнуть по разным причинам, например, в результате продажи товаров или оказания услуг, предоставления займа или аренды.
Если должник не возвращает долг, кредитор может обратиться в суд. Однако, в соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации, срок исковой давности по требованиям о взыскании денежных средств составляет три года. По истечении этого срока кредитор не может обратиться в суд с требованием о взыскании долга.
В этом случае задолженность считается просроченной и подлежит списанию.
Пошаговая инструкция по списанию задолженности по истечению 3 лет
Чтобы списать задолженность по истечению 3 лет, необходимо выполнить следующие действия:
Проверить срок исковой давности. Для этого необходимо определить дату возникновения задолженности. Дата возникновения задолженности определяется в соответствии со статьей 200 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Провести инвентаризацию. Инвентаризация проводится для подтверждения наличия задолженности.
Составить бухгалтерскую справку. Бухгалтерская справка составляется для отражения списания задолженности в бухгалтерском учете.
Издать приказ руководителя о списании задолженности. Приказ руководителя является основанием для списания задолженности.
Дополнительные действия
В некоторых случаях, для списания задолженности по истечению 3 лет, необходимо выполнить дополнительные действия. Например, если задолженность была застрахована, необходимо обратиться в страховую компанию.
Пример
Компания «Альфа» оказала услуги компании «Бета» на сумму 100 000 рублей. Компания «Бета» не оплатила услуги. Компания «Альфа» обратилась в суд, но в иске было отказано по причине истечения срока исковой давности.
Компания «Альфа» провела инвентаризацию и составила бухгалтерскую справку о списании задолженности. Генеральный директор компании «Альфа» издал приказ о списании задолженности.
На основании приказа руководителя задолженность была списана в бухгалтерском учете компании «Альфа».
Заключение
Списание задолженности по истечению 3 лет является правом, а не обязанностью кредитора. Однако, в большинстве случаев, кредиторы предпочитают списать просроченную задолженность, чтобы избежать дополнительных расходов на взыскание долга.
Дополнительная информация
Списание задолженности по истечению 3 лет не освобождает должника от обязанности вернуть долг. Однако, кредитор не может обратиться в суд с требованием о взыскании долга.
Списание задолженности по истечению 3 лет отражается в бухгалтерском учете как уменьшение дебиторской задолженности.
Списание задолженности по истечению 3 лет может иметь налоговые последствия.
