Кредиторская задолженность — это задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить. Кредиторская задолженность возникает в случае, если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) опережает дату оплаты.
Отражение кредиторской задолженности в бухгалтерском учете регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств» (ПБУ 14/2007). Согласно этому документу, кредиторская задолженность отражается на счетах бухгалтерского учета в зависимости от стадии — от ее возникновения до погашения или списания.
Счета бухгалтерского учета кредиторской задолженности
В бухгалтерском учете кредиторская задолженность отражается на следующих счетах:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — задолженность перед поставщиками за приобретенные товары, работы, услуги;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — задолженность покупателей за реализованные товары, работы, услуги;
68 «Расчеты по налогам и сборам» — задолженность по налогам и сборам;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — задолженность по социальным отчислениям;
70 «Расчеты по оплате труда» — задолженность по заработной плате;
71 «Расчеты с подотчетными лицами» — задолженность подотчетных лиц по авансовым выплатам.
Порядок отражения кредиторской задолженности
На этапе возникновения кредиторской задолженности производятся следующие записи:
Приобретение товаров, работ, услуг
Дебет 60 Кредит 51
Начислена задолженность перед поставщиком за приобретенные товары, работы, услуги.
Получение товаров, работ, услуг
Дебет 10 (41, 20, 21, 23, 26, 29, 44, 62) Кредит 60
Приняты к бухгалтерскому учету товары, работы, услуги, полученные от поставщика.
На этапе погашения кредиторской задолженности производятся следующие записи:
Оплата товаров, работ, услуг
Дебет 60 Кредит 51
Погашена задолженность перед поставщиком за приобретенные товары, работы, услуги.
Возврат товаров, работ, услуг
Дебет 62 Кредит 10 (41, 20, 21, 23, 26, 29, 44, 60)
— Возвращены поставщику товары, работы, услуги.
Списание кредиторской задолженности
Дебет 60 Кредит 91-1
Списана кредиторская задолженность, не погашенная в срок.
Правила отражения кредиторской задолженности
При отражении кредиторской задолженности в бухгалтерском учете необходимо соблюдать следующие правила:
Задолженность должна быть отражена на счете бухгалтерского учета в соответствии с ее видом и сроком погашения.
Задолженность должна быть отражена в сумме, фактически полученной или подлежащей получению.
Задолженность должна быть отражена в полном объеме.
Заключение
Отражение кредиторской задолженности в бухгалтерском учете — это важный процесс, который необходимо осуществлять в соответствии с действующими нормативными документами. Правильное отражение кредиторской задолженности позволяет обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности и избежать налоговых санкций.
Дополнительная информация
В статье рассмотрен общий порядок отражения кредиторской задолженности в бухгалтерском учете. При отражении кредиторской задолженности в конкретных ситуациях необходимо учитывать требования нормативных документов, регулирующих эти ситуации.
Например, при отражении кредиторской задолженности по аренде необходимо учитывать Положение по бухгалтерскому учету «Аренда» (ПБУ 6/01). При отражении кредиторской задолженности по займам необходимо учитывать Положение по бухгалтерскому учету «Займы и кредиты» (ПБУ 15/2007).
Также при отражении кредиторской задолженности необходимо учитывать требования Налогового кодекса Российской Федерации. Например, при отражении кредиторской задолженности по НДС необходимо учитывать положения статьи 167 Налогового кодекса Российской Федерации.
